Intégration Moodle® Direct de Turnitin Manuel de l´Enseignant (Mis à jour le 14 janvier 2013)

Introduction

Bienvenue dans le manuel d´intégration de Moodle Direct de Turnitin. Une fois le plugin Turnitin disponible, l´enseignant pourra ajouter des exercices aux cours.

Créer un Exercice Turnitin

Les exercices Turnitin sont ajoutés depuis la page d´accueil du cours. Pour ouvrir la page d´accueil du cours, veuillez cliquer sur le cours depuis la page de démarrage Moodle.

Depuis la page d´accueil du cours, cliquez sur le lien dans le menu Administrateur pour autoriser l'ajout des exercices au cours. Sélectionnez Exercice Turnitin dans Ajouter une activitée du menu déroulant.

Configuration des Exercices Turnitin

Sur la page de création du cours, veuillez saisir les éléments suivants:
- titre de l´exercice
- description de l´exercice
Sélectionnez le mode d´envoi souhaité pour l´exercice. Par défaut, l´option Téléchargement d´un Fichier, est pré-sélectionnée. La soumission par texte oblige vos étudiants à copier et coller leur document dans une zone de texte prévue à cet effet pour envoyer leur travaux. Vous pouvez laisser le choix aux étudiants du mode de soumission, en sélectionnant l´option Tout mode d´envoi.
Sélectionnez le nombre de parties que vous souhaitez pour l'exercice à l'aide du menu déroulant "Nombre de Section". Chaque exercice Turnitin, de l'intégration Moodle Direct, peut comprendre plusieurs parties. L'étudiant devra soumettre un fichier pour chaque partie pour terminer l'exercice. Par défaut, l'exercice comprend une seule partie.
Sélectionnez la taille maximum des documents à soumettre. Turnitin autorise des fichiers jusqu'à 2MB pour un texte et jusqu'à 40MB pour un fichier comprenant des textes et des graphiques. La taille maximum autorisée peut être ajustée dans les paramètres de cours de Moodle.
Sélectionnez le barème de l'exercice depuis le menu déroulant. Par défaut, la note est sur 100.
Pendant le processus de création de l'exercice, l'option Rapport de Similitude permet à l'enseignant d'autoriser ou non les élèves à accéder aux Rapports de Similitude. Sélectionnez oui si vous souhaitez autoriser les élèves à voir leur Rapport de Similitude pour l'exercice. Par défaut, cette option est désactivée.

Les Options Avancées de Turnitin

Lors de la création d'un exercice Turnitin, l'utilisateur peut à tout moment voir et modifier n'importe quelle options avancées.

Autoriser les Soumissions Tardives

L'option "Autoriser les Soumissions Tardives" permet aux étudiants de soumettre leur travaux après la date limite de l'exercice. Les transmissions tardives sont identifiées comme en retards et la date réelle de l'envoi est enregistrée. Par défaut, cette option est désactivée.

Production du Rapport

Il existe 3 options de production des Rapports lors de la soumission des travaux étudiants:

Produire les Rapports immédiatement, le premier rapport est définitif - Les Rapports de Similitude pour l'ensemble des transmissions seront produits immédiatement. Les étudiants ne pourront pas renvoyer leur travail. Les travaux envoyés devront être supprimés par l'enseignant pour pouvoir les soumettre à nouveau.
Produire les Rapports immédiatement, les rapports peuvent être écrasés jusqu'à la date limite - Pour la première soumission de chaque étudiant, un Rapport de Similitude sera généré immédiatement. Les étudiants peuvent soumettre à nouveau, autant de fois qu'ils le souhaitent, jusqu'à la date limite de l'exercice. A partir de la deuxième transmission, il faudra compter un délais de traitement de 24h avant que le Rapport ne soit produit. Seule la dernière version du Rapport est disponible pour l'élève et l'enseignant. Toutes les versions précédentes sont supprimées. Les travaux des étudiants seront comparés les uns aux autres à la date et l'heure de limite de l'exercice, ce qui peut provoquer une modification de l'Indice de Similitude Global du Rapport au moment de la fin de l'exercice. Cette option est en général utilisée lorsque les étudiants relisent et évaluent eux même leurs travaux et sont capables de lire un Rapport de Similitude. Auncun renvoi n'est possible après la date et l'heure limite de l'exercice.
Produire les Rapports à la date limite - Aucun Rapport de Similitude ne sera généré jusqu'à la date et l'heure limite de l'excercice. Les étudiants peuvent soumettre autant de fois qu'ils souhaitent leurs travaux sans pour autant recevoir de Rapport. Aucun renvoi ne devrait être possible une fois la date et l'heure limite dépassée.

Conservation des Travaux Etudiants

Il existe 3 options de conservation des travaux des élèves: la base de données standard, la base de données de l'établissement ou ne pas les conserver du tout. Par défaut, les travaux des étudiants sont conservés dans la base de données standard.

Base de Données du Rapport de Similitude

L'enseignant peut sélectionner différentes sources de base de données qui serviront à vérifier l'originalité des travaux soumis pour l'exercice. Cela permet à l'enseignant d'écarter un type de source qui serait inutile/dont il n'a pas besoin. Il existe 3 bases de données de recherche: les travaux des étudiants conservés, Internet et les revues, journaux et publications. Par défaut, ces 3 bases de données de recherche sont activées.

Groupes Moodle

Les fonctionnalités Moodle de gestion d'un groupe d'étudiants au sein d'un cours/activité Moodle sont totalement supportées par Moodle Direct.

Veuillez cliquer sur le bouton Enregistrer et Afficher, une fois que vous avez sélectionné l'ensemble des options de l'exercice Turnitin.

Dates des Exercices

Une fois les paramètres de l'exercice réglés et seulement après avoir cliqué sur Enregistrer et Afficher, vous serez redirigé sur la page la page de l'exercice Turnitin. Vous pourrez également accéder à cette page en cliquant sur l'exercice Turnitin depuis la page d'accueil du cours.

Les dates de tous les exercices sont répertoriées dans l'onglet Résume de l'exercice Turnitin. Par défaut la date limite d'un exercice est fixée une semaine après sa création.

Pour modifier les dates d'un exercice, veuillez cliquer sur le crayon situé à droite des dates.

Veuillez utiliser le menu déroulant pour modifier les dates et l'heure de début, de fin ou de publication de l'exercice. Vous pouvez également modifier le nom des parties et le nombre de points attribués à l'exercice. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Date de début – La date de début est la date à partir de laquelle les étudiants peuvent commencer à soumettre leur travaux pour l'exercice.

La date limite – Date à laquelle les étudiants doivent avoir soumis leur travaux pour l'exercice. Si vous autorisez les soumissions tardives, les travaux envoyés apres cette date seront identifiés comme en retards.

Date de publication – Date à laquelle les notes et les commentaires seront diffusés aux étudiants. Si l'option commentaire anonyme est activée (seulement pour le Royaume-Uni) cette date correspond également au moment où les commentaires sont diffusés aux étudiants.

Proprietaire du Cours Turnitin – Dans Turnitin, plusieurs enseignants peuvent gérer un cours créé via Moodle Direct. Moodle permet à plusieurs enseignants de travailler dans un même cours et l'intégration supporte également de multiples enseignants. En cliquant sur le crayon (seuls les enseignants peuvent le faire) vous serez redirigé sur un écran ou vous pourrez ajouter ou supprimer des enseignants Moodle dans le cours Turnitin.

Ce paramètre n'a aucun effet dans Moodle et contrôle seulement qui peut voir le cours dans Turnitin. Vous devez vous connecter à Turnitin pour voir cette modification. Dans la majorité des cas, vous n'aurez jamais besoin de modifier ce paramètre ou de vous connecter à Turnitin. Dans la prochaine version de Turnitin, de multiples enseignants seront supportés et ce paramètre sera supprimé de l'intégration.

Soumettre un Document à la Place d'un étudiant

Pour soumettre un travail vers un exercice Turnitin, veuillez d'abord cliquer sur l'exercice Turnitin depuis la page d'accueil du cours. Une fois dans l'exercice, cliquez sur Envoyer la Copie.

Sur la page d'envoi, vous devrez choisir le mode de soumission (uniquement si l'option Tout mode d'envoi a été préalablement sélectionnée au moment de la création de l'Exercice). Si un mode d'envoi spécifique a été sélectionné, l'enseignant devra remplir le champ restant avant de soumettre le document.

Envoyer une Copie Vers un Exercice Turnitin

Sélectionnez le nom de l'étudiant à la place duquel vous souhaitez soumettre la copie, à l'aide du menu déroulant.
Saisissez le titre de la soumission.
A l'aide du menu déroulant, sélectionnez la partie de l'exercice vers laquelle vous souhaitez envoyer la copie. S'il s'agit d'un exercice comprenant une seule partie, vous ne verrez pas s'afficher de menu déroulant.
Cliquez sur le Parcourir et sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour soumettre le fichier.

Type et Taille des Fichiers

Turnitin accepte actuellement les fichiers suivants:

Microsoft Word® (DOC et DOCX)
Corel WordPerfect®
HTML
Adobe PostScript®
Texte simple (TXT)
Format RTF (Rich Text Format)
PDF
OpenOffice (ODT)

La taille maximum autorisée est définie dans les paramètres du cours. Les fichiers d'une taille supérieure pourront être réduit en supprimant le contenu qui n'est pas sous forme de texte. Les fichiers protégés par un mot de passe, cryptés, cachés ou en lecture seule ne pourront ni être téléchargés, ni soumis à Turnitin.

Important: les fichiers en format texte ne peuvent pas excéder 2MB

Fichier PDF: Les document en format PDF doivent contenir du texte pour être soumis. Les fichiers PDF contenant uniquement des images de texte seront rejetés au moment de la tentative de téléchargement. Pour voir si un document contient réellement du texte, copiez et collez une partie ou l'ensemble du texte dans un éditeur de texte brut comme Microsoft Notepad ou Apple TextEdit. Si le texte ne se colle pas, il n'y a pas pas de véritable texte.

Astuce PDF: Les utilisateurs soumettant des images scannées d'un document ou d'une image enregistrée sous PDF peuvent utiliser le logitiel OCR (Optical Character Recognition) pour convertir une image en un document texte. Un manuel de correction des résultats est vivement conseillé pour corriger les erreurs dues au logitiel de conversion.

Liens intégrés: Certains formats de document peuvent contenir différents types de données, tels que des textes, des images ou des informations intégrées d'un autre fichier. Toute information qui n'est pas sous forme de texte et qui n'est pas sauvegardée directement dans le document, sera exclue du téléchargement du fichier. Cela comprend par exemple les références d'un tableau Microsoft Excel qui sont inclues dans un document Microsoft Word.

Type de Fichier: Les utilisateurs dont les fichiers sont enregistrés sous un format qui n'est pas accepté par Turnitin pourront utiliser un programme Word pour enregistrer le fichier sous un format accepté. Les formats RTF (Rich Text) et Texte simple sont universellement disponible dans l'ensemble des logiciels word. Aucun de ces deux formats ne supportent des images ou des données non texte. Le format texte simple ne supporte aucun formatage et le format RTF supporte uniquement des options limitées de formatage.

Attention: Les utilisateurs qui convertissent un format devront enregistrer leur fichier sous un autre nom. Tous les fichiers devront être enregistrés avec un nom différent au moment de les convertir en fichier texte simple ou RTF pour empêcher la perte définitive du formatage original ou du contenu des images d'un fichier.

Soumettre un Texte

Si le paramétrage de l'exercice Turnitin a été réglé sur l'envoi d'un texte, l'enseignant peut soumettre des copies en copiant et collant le texte qu'il souhaite envoyer dans le champ de texte.

Envoyer un Texte Vers un Exercice Turnitin

Sélectionnez le nom de l'étudiant à la place duquel vous souhaitez envoyer la copie, à l'aide du menu déroulant.
Saisissez le titre de la soumission.
A l'aide du menu déroulant, sélectionnez la partie de l'exercice vers laquelle vous envoyez la copie. S'il s'agit d'un exercice contenant une seule partie, vous ne verrez pas s'afficher de menu déroulant.
Copiez le texte que vous souhaitez soumettre et collez-le dans le champ de texte approprié.
Cliquez maintenant sur le bouton Envoyer pour soumettre le texte à Turnitin.

éVoir la Boite de Réception des Travaux Envoyés

Les enseignants peuvent consulter les Rapports de Similitude via la boite de réception des travaux. Ils peuvent y accéder soit en cliquant sur le lien Exercices dans la section Activités de la page d'accueil, soit en cliquant sur le titre de l'exercice, sur la page d'accueil.

Pour accéder aux travaux des étudiants, veuillez cliquer sur l'onglet Boite de Réception.

La boite de réception affiche la liste des étudiants actuellement inscrits au cours ainsi qu'un résumé du résultat de similitude associé à leurs copies.

Remarque: Si l'exercice comprend plusieurs parties, vous devrez probablement étendre la liste des soumissions pour voir les détails des étudiants, en cliquant sur le symbole + à côté du nom de chaque étudiant.

Les en-têtes de colonne de la boite de réception sont les suivantes:

Travaux des étudiants – Colonne contenant les noms et le titre du travail des étudiants Moodle. Si vous cliquez sur un nom vous allez être redirigé sur la page utilisateur Moodle de cet étudiant. Si un élève est inscrit dans le système Turnitin et n'est pas inscrit dans le système Moodle, il sera identifié comme étant un "étudiant Non-Moodle". S´il est inscrit, par la suite dans Moodle, sa copie sera reliée automatiquement vers son compte. Le nombre de soumission effectuée par un étudiant est inscrit entre parenthèses.

N° de Copie – Cette colonne du rapport contient le N° de la copie envoyée.

Envoyé – Cette colonne du rapport affiche la date et l'heure de la soumission. Les soumissions tardives sont inscrites en rouge.

Similitude - Cette colonne contient le pourcentage de similitude que contient la copie de l'étudiant par rapport à l'information de la base de données Turnitin: 100% correspond à une similitude absolue et 0% correspond à "aucune similitude". Vous pouvez ouvrir le Rapport de Similitude simplement en cliquant sur l'icône %.

Cette colonne contient une note et une icône crayon pour modifier la note. Si GradMark est actif, la colonne indique qu'il est disponible. Le crayon indique quelles sont les copies accessibles dans GradeMark. Aucune icône n'apparaitra si l'étudiant n'a soumis aucun travail pour l'exercice ou bien si le compte n'a pas souscrit à GradeMark. Si l'icône est disponible, veuillez cliquer sur le crayon pour ouvrir la fenêtre de GradeMark.

Icône Télécharger – icône en forme de flèche située à droite de chaque document. Il suffit de cliquer sur l'icône pour télécharger la copie.

Icône Supprimer

Rafraîchir les Soumissions – Permet de vérifier si d'autres envois ont été réalisés ou si de nouveaux Rapports de Similitude sont disponibles.

Inscrire Tous les étudiants – Cette option concerne uniquement les utilisateurs qui peuvent aussi accéder à Turnitin via le site Internet natif. En cliquant sur ce bouton, vous inscrivez tous les étudiants de ce cours Moodle à Turnitin en une seule fois. Normalement, vous ne devriez pas avoir besoin de sélectionner cette option car pour soumettre leur travail, les étudiants doivent être inscrits dans Turnitin.

Onglet Options

Cet onglet vous permet de sélectionner plusieurs options pour votre exercice Turnitin.

Format de la date: Cette option vous permet de sélectionner le format standard des USA ou du Royaume-Uni. Dans la prochaine version, les formats seront adaptés pour les marchés du reste du monde.

Soumission Automatique: Par défaut, dès que l'étudiant charge son document, il est envoyé à Turnitin pour être traité. Vous pouvez désactiver cette fonction et séparer le chargement du document dans Moodle et le téléchargement dans Turnitin. Si vous séparez le processus, l'étudiant devra soumettre un brouillon puis devra cliquer séparément sur un bouton pour télécharger le brouillon dans Turnitin.

Utiliser GradeMark: Si votre établissement à souscrit à GradeMark, vous pouvez utiliser cette fonction pour revenir à un système de notation manuel plutôt que d'utiliser le système de notation Turnitin.

Affichage des Notes: Cette option vous permet d'afficher les notes soit en % (option définie par défaut) soit sous forme de fraction (xx/100).

Mise à jour automatique de Notes/Résultats: Par défaut, le système va automatiquement rafraîchir les résultats de similitude et les notes. Si l'enseignant préfère le faire manuellement, il est possible de désactiver le système.

Liste des travaux: Par défaut, tous les étudiants sont listés, qu'ils aient envoyés une copie pour l'exercice ou non. Cependant, vous pouvez décider de voir apparaitre uniquement les noms des élèves ayant soumis leur travail.

Commentaires modifiables & Contenu maximum: Un Enseignant peut commenter le travail d'un étudiant à travers une zone de commentaire. Ce paramètre définit le nombre de caractères qui peuvent être utilisés et détermine la durée pendant laquelle les commentaires restent modifiables.

Commenter un travail

Pour commenter le travail d'un étudiant, cliquez sur le chiffre bleu.

L'enseignant pourra rédiger son commentaire dans le champ de texte disponible. Cliquez sur le bouton Ajouter/Modifier un Commentaire pour ajouter votre commentaire.

Ouvrir le Rapport de Similitude

Il est possible d'accéder au Rapport de Similitude depuis la boite de réception. Des icônes indiquent le pourcentage de similitude avec la couleur qui correspond, qui va du bleu (0%) ou rouge (100%).

Cliquez sur l'icône pour ouvrir le Rapport de Similitude. Pour plus d'information concernant le Rapport de Similitude, veuillez cliquer ici(en anglais seulement) pour afficher le chapitre du manuel utilisateur Enseignant de Turnitin.

Accéder à GradeMark®

Pour accéder à GradeMark et évaluer les copies des étudiants, cliquez sur crayon situé dans la colonne Note. Pour plus d'information sur l'utilisation de GradeMark, merci de cliquer ici (en anglais seulement) pour afficher le chapitre correspondant du manuel utilisateur Enseignant de Turnitin.

Veuillez noter que certain comptes n'ont pas acheté le produit GradeMark. Pour les comptes n'ayant pas aquis GradeMark, la colonne grademark sera vide.

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